Створення бізнес-процесів

🌐 Цей документ доступний українською та англійською мовами. Використовуйте перемикач у правому верхньому куті, щоб змінити версію.

Кабінет адміністратора регламентів дозволяє легко та просто моделювати бізнес-процеси за допомогою вбудованого вебредактора BPMN.io у вашому браузері. Функціональність надає можливості перегляду, створення та редагування діаграм у нотації BPMN 2.0 на базі XML.

Створіть новий бізнес-процес у кілька простих кроків:

  1. У Кабінеті адміністратора регламентів відкрийте розділ Моделі процесів.

    process models 1

  2. Натисніть кнопку + Створити новий процес.

    process models 2

  3. На вкладці Загальна заповніть бізнес- та службову назви бізнес-процесу:

    • У полі Бізнес-назва процесу введіть зручну та зрозумілу назву.

      Бізнес-назва виконує інформативну функцію та може використовуватися, наприклад, для відображення в інтерфейсах Кабінетів посадової особи та отримувача послуг, для юридичних цілей, у документообігу тощо.

      Може мати від 3 до 100 символів. Допустимі символи: "А-Z", "a-z", "А-Я", "а-я", української абетки, "0-9", "-", "_", ",", ".", апостроф ('), пробіл.

    • У полі Службова назва бізнес-процесу введіть технічну назву процесу.

      Службова назва є ідентифікатором процесу (process id) в системі. Її використовують для технічних цілей: у коді, BPMN-нотації, файлах конфігурації тощо.

      Повинна бути унікальною у межах екземпляра реєстру. Довжина 3—​50 символів.
      Допустимі символи: "А-Z", "a-z", "0-9", "-", "_". При цьому цифри, "-" не можуть бути на початку, або в кінці службової назви.

      process models 3

    Усі зміни на вкладках Загальна, Код та Конструктор синхронізуються. Тобто, якщо ви зміните елемент у конструкторі, це відобразиться й у коді, й навпаки.

  4. Перейдіть на вкладку Конструктор та змоделюйте бізнес-процес у вебредакторі.

    Можливості вкладки Конструктор більш детально описані на сторінці Моделювання бізнес-процесів у BPMN-редакторі.

    process models 4

  5. Натисніть клавішу Зберегти зміни, щоб зберегти внесену інформацію.

    Користувач отримує нотифікацію про успішне створення процесу:

    • ✅ Бізнес-процес "<Назва процесу>" успішно створено

    process models 5

    Ви можете побачити створений бізнес-процес у загальному переліку процесів. Надалі його можна редагувати (детальніше — на сторінці Редагування бізнес-процесів).

    Коли користувач намагається зберегти зміни при створенні, або редагуванні бізнес-процесу, чи UI-форми, та знаходиться на будь-якій вкладці розділів Моделі процесів та UI-форми, то на усіх вкладках цих розділів спрацьовує валідація, якщо:

    • Бізнес-процес із такою службовою назвою вже існує — тоді користувач бачить наступне валідаційне повідомлення у правому верхньому куті:

      • "Бізнес-процес із такою службовою назвою вже існує".

    • Валідаційні правила порушені — тоді користувач бачить валідаційне повідомлення у правому верхньому куті:

      • "Перевірте формат обов’язкових полів".

    • Для бізнес-назви процесу:

      • Валідаційні правила порушені — тоді користувач бачить валідаційне повідомлення у правому верхньому куті:

      • "Перевірте формат обов’язкових полів"

    process models 5 1

    При спрацьовуванні перевірок, користувач лишається на поточній сторінці/вкладці.

Майстер-версія регламенту використовується здебільшого для читання даних. У випадку редагування регламенту, зміни можна вносити лише у версію-кандидат (запит на внесення змін, який застосовується до мастер-версії).

Редагувати UI-форми та бізнес-процеси можна безпосередньо в мастер-версії. Однак, при цьому користувачі бачитимуть попереджувальне вікно з наступними опціями:

  • Продовжити в майстер-версії — це дозволить внести зміни безпосередньо в актуальну головну версію регламенту.

  • Створити версію-кандидат — це дозволить створити новий запит на внесення змін.

Детальніше про особливості роботи з версіями регламенту дивіться на сторінці: